Comment organiser un marché de Noël? Les 10 étapes à suivre

Vous voulez organiser un marché de Noël ? Imaginez-le comme un conte de fées qui prend vie en 10 étapes ! Chaque marché de Noël réussi débute par une idée magique, mais pour la réaliser, il faut la planifier soigneusement. Comme on monte un sapin en ajoutant des décorations petit à petit, l’organisation d’un marché de Noël se fait par étapes. Du choix du lieu à l’installation des chalets illuminés, chaque élément doit être pensé pour recréer cette atmosphère chaleureuse et féerique que tout le monde adore. Dans cet article, je vous explique comment, en suivant ces 10 étapes essentielles, vous pouvez organiser un marché de Noël qui fera rêver petits et grands.

10 étapes à respecter pour organiser un marché de Noël

 

1. Objectifs et concept :

   • Définissez vos objectifs clés : Qu'espérez-vous réaliser avec ce marché de Noël ? Collecte de fonds, promotion d'artisans locaux, animation communautaire, etc. ?
   • Choisissez un concept : Traditionnel, artisanal, écolo, etc. ? Assurez-vous que le concept soit cohérent et attrayant pour votre public cible.

2. Budget :

   • Évaluez vos coûts : Location d'espace, décorations, éclairages, permis, animations, marketing, etc.
   • Cherchez des sponsors : Contactez des entreprises locales pour obtenir un soutien financier ou en nature.

3. Choix de l'emplacement :

   • Trouvez un emplacement central et facilement accessible pour attirer un maximum de visiteurs.
   • Vérifiez les réglementations locales concernant les événements publics et obtenez les permis nécessaires.

4. Date et durée :

   • Choisissez les dates du marché de Noël. Traditionnellement, cela se déroule pendant la période de l'Avent, soit les quatre semaines précédant Noël.
   • Décidez de la durée du marché : un week-end, plusieurs jours, ou peut-être même toutes les fins de semaine jusqu'à Noël.

5. Sélection des exposants :

   • Invitez des artisans locaux, des commerçants et des producteurs qui proposent des produits en rapport avec le thème de votre marché de Noël.
   • Établissez des critères de sélection pour garantir la qualité et la diversité des produits proposés.

6. Animation et divertissement :

   • Prévoyez des animations pour créer une ambiance festive : concerts, chorales, spectacles pour enfants, etc.
   • Proposez des activités interactives, comme des ateliers créatifs ou des démonstrations de métiers anciens.

7. Communication et marketing :

   • Concevez un plan de communication pour promouvoir l'événement : affiches, flyers, réseaux sociaux, site web, etc.
   • Sollicitez la presse locale pour couvrir l'événement.

8. Logistique et sécurité :

   • Assurez-vous d'avoir suffisamment de tables, chaises, électricité, etc., pour les exposants.
   • Planifiez la sécurité de l'événement en accord avec les règles de sécurité locales.

9. Décoration :

   • Créez une ambiance chaleureuse et festive avec des décorations de Noël appropriées.

10. Accueil des visiteurs :

Préparez un accueil chaleureux pour les visiteurs avec éventuellement un stand d'information et des plans du marché.

 

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Quand démarrent les marchés de Noël généralement en France?

 

• Les marchés de Noël en France débutent généralement à la fin du mois de novembre ou au début du mois de décembre.
• Ils sont souvent inaugurés pendant la période de l'Avent, qui marque le début du calendrier liturgique avant Noël.
• La période de l'Avent commence le quatrième dimanche précédant Noël, soit environ quatre semaines avant le 25 décembre.
• Cela signifie que les marchés de Noël peuvent commencer dès la fin novembre, voire dès la fin de la semaine du Thanksgiving, si l'on suit la tradition américaine.
• Les dates exactes de début et de fin des marchés de Noël peuvent varier selon les villes et les régions de France

 

Combien de temps les marchés de Noël durent-ils?

• Certaines grandes villes organisent même des marchés de Noël qui durent jusqu'après le Nouvel An.

 

Pourquoi les marchés de Noël sont-il autant appréciés?

• Les marchés de Noël sont une tradition très populaire en France, et ils attirent de nombreux visiteurs locaux et touristes qui viennent profiter de l'ambiance festive, des illuminations, des décorations et des produits artisanaux proposés par les exposants.

 

9 marchés de Noël à découvrir: notre sélection

 

1. Le marché de Noël de Strasbourg, également connu sous le nom de Christkindelsmärik, est l'un des plus anciens et des plus célèbres au monde. Il attire des millions de visiteurs chaque année avec ses centaines de chalets proposant des décorations artisanales, des spécialités culinaires alsaciennes et une ambiance féerique.

2. Colmar est une autre ville alsacienne réputée pour ses marchés de Noël. Les cinq marchés de Noël de Colmar se déroulent dans des quartiers différents et présentent une variété de produits artisanaux et de spécialités gastronomiques.

3. Le marché de Noël de Lille, également appelé "Lille, Capitale de Noël", est l'un des plus grands de France. Il offre une grande variété de produits, des manèges pour les enfants et des spectacles animés.

4. Paris, la capitale française, propose plusieurs marchés de Noël répartis dans différents quartiers. Le marché des Champs-Élysées est l'un des plus célèbres, mais d'autres marchés tels que celui de Notre-Dame et de Montmartre sont également très appréciés.

5. Le marché de Noël de Marseille est un événement populaire qui offre une ambiance méditerranéenne unique et une sélection de produits provençaux.

6. La ville de Lyon propose plusieurs marchés de Noël, dont le marché de Noël de la Croix-Rousse, où vous pourrez trouver des créations artisanales et des produits du terroir.

7. Le marché de Noël de Nantes est apprécié pour ses illuminations spectaculaires et son ambiance conviviale.

8. Le marché de Noël d'Avignon se tient sur la Place de l'Horloge, offrant une atmosphère festive et des produits artisanaux de qualité.

9. Toulouse, Occitanie : Le marché de Noël de Toulouse est un incontournable pour les habitants et les visiteurs qui cherchent des cadeaux uniques et des délices de saison.

Marché de Noël: ce qu’on ne voit pas derrière les guirlandes qui brillent

Par quoi on commence, quand on veut se lancer ?

Par une envie. Une vraie. Pas juste une case à cocher.
Il faut avoir en tête pourquoi on le fait. Pour rassembler un quartier ? Soutenir une école ? Créer un moment pour les petits commerces locaux ?
Parce qu’un bon marché de Noël, ce n’est pas une vitrine. C’est une ambiance. Et ça, ça commence bien avant les guirlandes.
Alors on attrape un carnet, on note une date, on rêve un peu, et on pense : “Et si c’était le plus beau Noël de ceux qui viendront ?”

Combien de temps à l’avance faut-il s’y prendre ?

Trois mois minimum.
Deux mois si vous êtes fous ou très organisés.
Six mois si c’est votre tout premier.
Parce que ça demande de :

• Trouver un lieu

• Obtenir les autorisations

• Prévenir les exposants

• Prévoir l’électricité, la déco, la sécurité, la météo (ou du moins tenter)

Et surtout, ça demande du lien humain. Du vrai. Appeler les artisans. Échanger avec la mairie. Créer du bouche-à-oreille. Et ça, ça prend du temps.

Quel lieu choisir ?

Un marché de Noël a besoin de charme, mais aussi de logique. Il faut :

• Un endroit facile d’accès

• Assez d’espace pour les stands sans être glacé d’ambiance

• Une possibilité de repli en cas de pluie (halle, barnum, salle annexe)

• Et si possible, un lieu déjà fréquenté (centre-ville, cour d’école, parvis…)

La magie n’est pas que dans les sapins. Elle est dans le sentiment qu’on entre dans un petit monde. Si le lieu le permet ? Mission accomplie.

Qui peut participer en tant qu’exposant ?

Tout dépend de votre projet.
Mais en général, vous pouvez accueillir :

• Artisans locaux (bougies, savons, décorations, couture…)

• Producteurs (miel, confitures, épices, foie gras…)

• Créateurs (illustrations, bijoux, bois sculpté…)

• Et même des élèves d’école, des associations, ou des mamans qui tricotent en cachette le soir

L’idée, c’est que chaque stand raconte quelque chose. Que chaque personne derrière sa table soit fière de ce qu’elle propose.

Et côté ambiance, qu’est-ce qui fait la différence ?

Ce qu’on n’achète pas.
Les petites attentions :

• Une odeur de vin chaud ou de chocolat fondu

• Une playlist douce qui mêle chants traditionnels et jazz feutré

• Des lucioles suspendues dans des pots en verre

• Des enfants qui courent avec un sucre d’orge à la main

• Une mamie qui vend ses sablés avec une nappe brodée maison

Ce qui touche, c’est l’authentique. Le petit quelque chose qui dit : “C’est pas un centre commercial. C’est un cocon.”

Quelles animations proposer pour faire vivre le marché ?

Pas besoin de grands moyens. Juste des idées sincères :

• Atelier de fabrication de décorations (papiers, pommes de pin, étoiles en cannelle)

• Photos avec le Père Noël (ou une Mère Noël, tiens !)

• Lectures de contes au coin d’un feu fictif

• Spectacle de marionnettes

• Chorale d’enfants avec leurs bonnets de travers

Et pourquoi pas une tombola douce ? Avec des petits lots du coin : panier garni, déco, coupon pour un soin ou une baguette dorée chez le boulanger.

Comment faire connaître l’événement ?

Avec tout. Vraiment tout :

• Affiches chez les commerçants

• Petits flyers glissés dans les cahiers d’école

• Posts chaleureux sur les réseaux

• Annonce dans la presse locale

• Bouche-à-oreille à la boulangerie, au marché, au salon de coiffure

Mais attention : pas d’annonce froide. Parlez avec le cœur. Faites un visuel joli, une accroche douce. Et terminez par : “Venez comme vous êtes, avec vos moufles et votre bonne humeur.”

Quelles autorisations faut-il ?

Ça dépend du lieu, mais en général :

• Une demande en mairie si c’est dans un lieu public

• Une déclaration d’événement temporaire

• Des assurances pour la sécurité (surtout s’il y a du matériel électrique, de la vente alimentaire…)

• Et parfois, des règles spécifiques pour la vente d’alcool, même du vin chaud (eh oui)

Mais souvent, les services municipaux vous accompagnent, surtout si vous organisez avec bienveillance et sérieux.

Et côté budget, à quoi penser ?

Tout ce qui ne se voit pas sur les photos Instagram :

• Location de barnums ou de tables

• Frais d’électricité, chauffage, éclairage

• Décoration commune

• Communication (impression, affiches)

• Assurance, sécurité éventuelle

• Petits cadeaux de remerciement pour les bénévoles

Mais bonne nouvelle : on peut faire un très beau marché avec peu, si on mise sur l’humain et les choses bien pensées.